Нужно ли прошивать и скреплять печатью выписку из ГЗК?

В последнее время к нам стали обращаться наши клиенты, которым нотариусы выдвигают требования предоставлять прошитые и скреплённые печатью Выписки из ГЗК.

Совершенно не понятно, с чем связано такое количество обращений по этому поводу, и сначала мы думали, что это единичные нотариусы старой закалки, которые до сих пор требуют справки об ограничениях-обременения на участок, но нет, тогда давайте разберемся законно ли такое требование.

И так, требование основано на статье 47 Закона Украины «О нотариате», в которой указано, что документы, изложенные на двух и более листах, представляемых для совершения нотариального действия, должны быть прошиты способом, что дает невозможности их разъединение без нарушения целостности, а листы пронумерованы (кроме случаев, когда такие документы выданные (полученные) с помощью единых и государственных реестров, сведения которых обязательно используются нотариусом при совершении нотариального действия).

Обращаем внимание, что никто не учитывает то, что прописано в скобках.

В соответствии со ст. 1 Закона Украины «О Государственном земельном кадастре», Государственный земельный кадастр - единая государственная геоинформационная система сведений о землях, расположенных в пределах государственной границы Украины, их целевом назначении, ограничениях в их использовании, а также данные о количественной и качественной характеристике земель, их оценку, о распределении земель между собственниками и пользователями.

Стоит также обратить внимание на содержание п. 4 статьи 38 этого же закона, где определено, что Выписка из Государственного земельного кадастра предоставляется в бумажной или электронной форме и содержит все сведения о земельном участке, внесенные в Поземельную книгу. Выписка из Государственного земельного кадастра в бумажной форме предоставляется без использования специальных бланков (то есть на обычной бумаге), проставление печати и содержит обязательна ссылка на Государственный земельный кадастр. Обязательным атрибутом извлечения является QR-код, содержащий информацию о документе.

Отметим, что Госгеокадастр пока не реализовал проставления QR-кода на выписках, поэтому до сих пор на них ставят подписи и печати. Хотя, мы помним, что такие выписки были определенное время, ориентировочно 2018 года.

Форма, содержание и порядок отражения информации в выписке из Государственного земельного кадастра утверждена в порядке ведения Государственного земельного кадастра.

Согласно п. 176 Порядка ведения Государственного земельного кадастра Извлечение из Государственного земельного кадастра об объекте Государственного земельного кадастра (земельный участок) формируется с помощью программного обеспечения Государственного земельного кадастра. Экземпляр выписки в электронной форме Государственный кадастровый регистратор (администратор центра предоставления административных услуг, уполномоченное должностное лицо исполнительного органа органа местного самоуправления) заверяет собственной квалифицированной электронной подписью, а в бумажной форме - подписывает и заверяет свою подпись собственной печатью и предоставляет заявителю.

Обращаем внимание на то, что ни в ЗУ «О Государственном земельном кадастре» ни в Порядке ведения ГЗК нет ни слова о необходимости прошивки извлечения из ГЗК.

Итак, учитывая всю изложенную выше информацию, по нашему мнению, требование прошивать и скреплять печатью выдержки из ГЗК является не законной, абсурдной и архаичной. Более того, «продвинутые» нотариусы, которых не много, давно используют электронные выписки из ГЗК.

Также стоит отметить, что с помощью электронных сервисов Госгеокадастра можно бесплатно проверить любую выписку из ГЗК и загрузить ее электронный вариант.

Дополнительно напомним, что у нас можно заказать Выписку из ГЗК на любой участок, что есть на карте Brok.land

Обновление 11.11.2020 р.

Получили ответ от Госгеокадастра, где указано, что прошивка выписки из ГЗК не предусмотрено законодательством.