Чи потрібно прошивати та скріплювати печаттю витяг з ДЗК?

Останнім часом до нас стали звертатись наші клієнти, яким нотаріуси висувають вимоги надавати прошиті та скріплені печаттю Витяги з ДЗК.

Абсолютно не зрозуміло, з чим пов’язана така кількість звернень стосовно цього, і спочатку ми думали, що це поодинокі нотаріуси старої закалки, які досі вимагають довідки про обмеження-обтяження на ділянку, але ж ні, тоді давайте розберемось чи законна така вимога.

Отже, вимога заснована на статті 47 Закону України «Про нотаріат», в якій зазначено, що документи, викладені на двох і більше аркушах, що подаються для вчинення нотаріальної дії, повинні бути прошиті у спосіб, що унеможливлює їх роз’єднання без порушення цілісності, а аркуші пронумеровані (крім випадків, коли такі документи видані (отримані) за допомогою єдиних та державних реєстрів, відомості яких обов’язково використовуються нотаріусом під час вчинення нотаріальної дії). 

Звертаємо увагу, що ніхто не враховує те, що прописано в дужках.

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про Державний земельний кадастр», Державний земельний кадастр - єдина державна геоінформаційна система відомостей про землі, розташовані в межах державного кордону України, їх цільове призначення, обмеження у їх використанні, а також дані про кількісну і якісну характеристику земель, їх оцінку, про розподіл земель між власниками і користувачами. 

Варто також звернути увагу на зміст п. 4 статті 38 цього ж закону, де визначено, що  Витяг з Державного земельного кадастру надається в паперовій або електронній формі та містить усі відомості про земельну ділянку, внесені до Поземельної книги. Витяг з Державного земельного кадастру в паперовій формі надається без використання спеціальних бланків (тобто на звичайному папері), проставлення печатки та містить обов’язкове посилання на Державний земельний кадастр. Обов’язковим атрибутом витягу є QR-код, що містить інформацію про документ.

Зазначимо, що Держгеокадастр поки не реалізував проставлення QR-коду на витягах, тому досі на них ставлять підписи та печаті. Хоча, ми пам’ятаємо, що такі витяги були певний час, орієнтовно 2018 року.

Форму, зміст та порядок відображення інформації у витягу з Державного земельного кадастру затверджено в Порядку ведення Державного земельного кадастру.

Відповідно до п. 176 Порядку ведення Державного земельного кадастру Витяг з Державного земельного кадастру про об’єкт Державного земельного кадастру (земельну ділянку) формується за допомогою програмного забезпечення Державного земельного кадастру. Примірник витягу в електронній формі Державний кадастровий реєстратор (адміністратор центру надання адміністративних послуг, уповноважена посадова особа виконавчого органу органу місцевого самоврядування) посвідчує власним кваліфікованим електронним підписом, а у паперовій формі - підписує та засвідчує свій підпис власною печаткою і надає заявникові. 

Звертаємо увагу на те, що ні в ЗУ «Про Державний земельний кадастр» ні в Порядку ведення ДЗК немає жодного слова про необхідність прошивання витягу ДЗК.

Отже, враховуючи всю викладену вище інформацію, на нашу думку, вимога прошивати та скріплювати печаттю витяги з ДЗК є не законною, абсурдною та архаїчною. Більше того, «просунуті» нотаріуси, яких не багато, давно використовують електронні витяги з ДЗК. 

Також варто зазначити, що за допомогою електронних сервісів Держгеокадастру можна безкоштовно перевірити будь-який витяг з ДЗК та завантажити його електронний варіант.

Додатково нагадаємо, що у нас можна замовити Витяг з ДЗК на будь-яку ділянку, що є на карті Brok.land

Оновлення 11.11.2020 р.

Отримали відповідь від Держгеокадастру, де зазначено, що прошиття витягу з ДЗК не передбачено законодавством.